Problém neustálého nedostatku času může znepokojit a narušit vaše plány. Chcete-li se tomuto neštěstí vyrovnat, změňte svůj přístup k plánování nadcházejících úkolů a racionálně využijte 24 hodin, které tvoří den. Podívejte se, kolik toho ještě zvládnete.
Jednejte pohotově
Implementaci malých, cestných a ne příliš naléhavých věcí byste neměli odkládat na později. Věřte mi, nebudou to trvat příliš dlouho. Chcete-li si zapsat, naplánovat, zapamatovat si nějakou maličkost, bude to vyžadovat mnohem více zdrojů.
Je nevhodné ponechávat malé úkoly na později také proto, že se mohou hromadit a vyvíjet na vás tlak se spoustou nedokončených věcí. Je psychologicky snazší mít na paměti i velký, pracný, ale jediný úkol než celá hora maličkostí. Když včas přijdete na maličkosti, nebudete si dělat starosti s nedostatkem času a budete mít čas udělat mnohem víc.
Systémový přístup
Zkuste podobné úkoly dělat společně. To vám ušetří drahocenný čas. Tuto techniku lze použít v práci i doma. Souhlaste, uskutečnění jedné cesty do obchodu za tři dny místo jednou denně znamená významnou úsporu vašich zdrojů.
Pracovní úkoly je také třeba obsadit podle jejich typu. Pokud zasíláte korespondenci ne vždy, podle potřeby, ale jednou denně strávíte touto prací mnohem méně času.
Je také lepší kontrolovat e-maily ne každou minutu, ale dvakrát denně. Tato technika vám pomůže zůstat ve spojení, ale nebude vás rozptylovat vaše současná práce.
Použijte filtr
Stává se, že člověk tráví spoustu času řešením problémů, které se ho ani přímo netýkají. Naučte se, jak správně filtrovat příchozí informace a nedělat práci někoho jiného. Pokud vás někdo požádá o pomoc, neměli byste se setkávat s jinými lidmi na úkor svého času.
Vypadněte ze zvyku plýtvat časem. Mezi takzvané plýtvající vaším časem patří sledování televize nebo čtení zpráv na internetu, nekonečné telefonní hovory.
Zlepšit účinnost
Chcete-li pracovat rychleji a mít na všechno čas, musíte zlepšit své schopnosti. Spolu s růstem vaší profesionality se sníží čas strávený na té či oné práci. Mnoho dní praxe při provádění určitých úkolů by nemělo jít nazmar. Postarejte se, aby se kvalita vaší práce zlepšila.
Buďte kreativní a přemýšlejte o tom, jak můžete denně optimalizovat procesy, se kterými se setkáte. Pokud můžete ve své práci něco zjednodušit, udělejte to. Neváhejte požádat o pomoc kolegy nebo členy rodiny. Pokud nemáte čas něco dokončit včas, mohou vám pomoci.
