Je dobrý nápad vytvořit si krásný plán pro všechny vaše naléhavé a ne tak důležité věci. Ale z nějakého důvodu nikdy není možné přesně dodržet plán. Některé úkoly trvají déle, než bylo původně plánováno, jiné jsou přes plán přehlíženy a nepředvídané okolnosti se objevují s alarmující frekvencí. Dodržování harmonogramu a dodržování všeho je ale vždy možné, pokud vezmete v úvahu několik pravidel.
Instrukce
Krok 1
Naplánujte si plán na každý den. Dokonce i když máte seznam úkolů, který musíte splnit do měsíce nebo týdne, nezbavuje vás to každodenního plánování. Jak jinak můžete řídit svůj život, když nemůžete plánovat ani jeden den?
Krok 2
Použijte plánovač papíru. Nebojí se výpadků proudu ani poruchy počítače. Podle psychologů je navíc všechno napsané perem na papír uloženo v paměti člověka lépe než to, co je zachyceno na obrazovce.
Krok 3
Při plánování rozdělte své aktivity do pěti skupin. První skupina zahrnuje velmi naléhavé záležitosti. Je třeba je dělat za každou cenu. Berte takové věci na první místo, i když jste líní nebo nevíte, ze které strany přistoupit k řešení problému. Druhá skupina zahrnuje záležitosti, které jsou důležité, ale nijak zvlášť naléhavé. Doporučuje se je dělat podle plánu, ale pokud trochu posunete termíny, nestane se nic špatného. Třetí skupina - věci, které mohou být někomu svěřeny: kolega, podřízený, manžel, dítě. A nakonec si zapište úkoly do harmonogramu, od kterých lze v zásadě upustit.
Krok 4
Nenastavujte si přesné termíny do minuty. Nejste vysokorychlostní elektrický vlak, ale živý člověk. Pokud svou zprávu píšete ne o půl čtvrté odpoledne, ale do třetí hodiny, nic špatného se nestane. Vyřešte další problém rychleji, než jste čekali. Pokud ale nezapadnete do rámce, který jste si sami stanovili, začnete být nervózní, rozzlobení a v důsledku toho bude ještě obtížnější dodržovat plán.
Krok 5
Neobviňujte se, pokud vše naplánované a naplánované ne vždy vyjde. Pamatujte si Paretův zákon. Říká se v něm, že člověk dosáhne osmdesáti procent výsledku s dvaceti procenty úsilí. Naopak osmdesát procent všech případů vytváří pouze dvacet procent výsledku. Jinými slovy, ve čtyřech pětinách času děláte v podstatě zbytečné věci. Takže stojí za to se rozčilovat, když vám něco vypadne z rozvrhu?
