Kdo z nás nechtěl zlepšit naši vlastní efektivitu? Neztrácejte čas zbytečnými úkoly, dosahujte požadovaných výsledků rychleji? Existuje hotové řešení - Paretovo pravidlo. S pomocí tohoto principu bude možné ušetřit nejen čas, ale také peníze a energii.
Náš vesmír se řídí různými zákony, z nichž některé jsou pro většinu lidí záhadou. Téměř každý matematik s jistotou řekne, že životní cykly lze popsat logikou a čísly. Populární je však také empirický způsob poznávání. Za jasné potvrzení toho je třeba považovat Paretův zákon nebo zásadu 80/20.
Podstata zásady
Pravidlo je: pouze 20% úsilí přináší 80% výsledku. Zbytek aplikovaných sil přinese pouze 20% výsledku. Je třeba poznamenat, že toto pravidlo bylo opakovaně prokázáno a byly provedeny různé experimenty. Objev zákona patří italskému vědci Vilfredovi Paretovi.
Mnoho úspěšných lidí aktivně využívá vzorec identifikovaný italským ekonomem. Jinými slovy, pravidlo nejen krásně vypadá, ale je také účinné v praxi. Velcí podnikatelé se snaží činit rozhodnutí, která jejich podnikání přinesou maximální užitek.
Wilfredo věřil, že s kompetentním přístupem k výběru nejdůležitějších úkolů můžete získat maximum z plánovaného výsledku. Další vylepšení nemají žádný účinek. Paretův princip se úspěšně používá v oblasti analýzy. S jeho pomocí bude možné optimalizovat jakoukoli činnost. Je široce používán v ekonomii, managementu a politice.
Přesnost poměru může být sporná. Čísla však nejsou axiomem. Jsou vodítkem. Paretovo pravidlo ukazuje, že příčiny a důsledky jsou nerovnoměrně rozloženy. To lze vidět v jakékoli oblasti činnosti. A číselné hodnoty nelze považovat za významné. Mnohem důležitější je fakt nesrovnalosti mezi těmito ukazateli.
Chyba
Když si člověk uvědomí, že pouze 20% akcí přinese požadovaný výsledek, je stále nucen vynaložit zbývajících 80% úsilí. Jinak nebude organizace práce fungovat. Například zákazník potřebuje jen zlomek produktu, který podnikatel vyrábí. Je však nepravděpodobné, že by byl potěšen, pokud dodavatel začne vyrábět pouze toto procento. Musí si z něčeho vybrat. A tuto logiku lze vysledovat v jakékoli oblasti činnosti.
Důsledky zákona
- Existuje několik významných aspektů a obrovské množství nevýznamných. Pouze malá část akce bude úspěšná.
- Většina akcí vůbec nepřispívá k požadovanému výsledku. To je ztráta času a úsilí.
- Dosažené výsledky se obvykle liší od plánovaných.
- Významná část problémů se děje vinou malého počtu vysoce ničivých sil.
Závěry z principu
- Je nutné provést rozbor zahájených projektů pro aplikaci Paretova pravidla. Doporučuje se zvýraznit klíčové body. Na jejich provádění by mělo být zaměřeno 20% úsilí.
- Před přijetím závazku stojí za to si toto pravidlo zapamatovat. Pokud jste si jisti, že nebudete schopni efektivně pracovat na nových úkolech, je lepší je odmítnout.
- Nedoporučuje se dokončit všechny úkoly dokonale. Je žádoucí soustředit energii na to nejdůležitější. Musíte být schopni stanovit priority.
- Paretův zákon se doporučuje používat vždy a všude. Z analýzy se postupně stane obvyklá aktivita, díky níž bude možné ušetřit energii na drobných úkolech a dát vše nejlepší v těch oblastech, které jsou skutečně užitečné.
Jak použít pravidlo v životě?
Za prvé. Je nutné věnovat značnou část času tomu, co skutečně prospěje. Ctižádostivý podnikatel okamžitě získá obrovské množství spojení. Mluvíme o školních přátelích, spolužácích, lidech, s nimiž jsem se musel setkávat na různých akcích atd. Mnoho známých nebude pro podnikání přínosem. Veškerá pozornost by proto měla být věnována pouze těm 20% lidí, díky nimž se podnikání rozběhne. Nedoporučuje se však úplně přerušit komunikaci se zbytkem.
Za druhé, 20% času je 80% paměti. Každodenní zábava nepřináší mnoho dobrých vzpomínek. Proto se doporučuje zaměřit se pouze na ty akce a události, které jsou opravdu důležité. Je nepravděpodobné, že si někdo později vzpomene na pracovní snídani nebo jiné fórum.
Za třetí, důležité knihy stojí za přečtení. Pouze 20% z toho, co čtete, bude 80% užitečné. Malá část knih může skutečně hrát v životě významnou roli a přečtení všeho zbytečného jen ztrácí čas. Více místa v životě by proto měla zaujímat literatura, která přispívá k emocionální, estetické a duchovní výchově.
Začtvrté se doporučuje zvýraznit pouze to důležité, vyřadit všechny ostatní. Při čtení se člověk naučí obrovské množství důležitých lekcí, získává zkušenosti. Knihy však obsahují spoustu informací. Toto je sekundární zápletka, lyrické odbočky, definice a příběh o vytvoření něčeho. Musíme se naučit zdůrazňovat pouze ty momenty, které jsou v určitém časovém období opravdu důležité a zajímavé.
Za páté, musíme se zbavit odpadu. Pouze malá část věcí se používá neustále. Na pracovišti nebo ve vašem šatníku jsou jiné věci. Doporučuje se ponechat jen to nejdůležitější a zbytek buď vyhodit, nebo odložit. Je důležité dodržovat pravidlo: pokud jste dva roky nenosili nebo nepoužívali něco, pak to není nutné.
Závěr
Je třeba si uvědomit, že Paretův princip není 100% správným zákonem. Pravidlo 80/20 je velmi drsné. Ne vždy to funguje. Proto je třeba mít na paměti, že během práce je třeba věnovat různou pozornost různým faktorům, tk. nejsou vždy stejně významné.
