„Paretovo pravidlo“je příležitost získat maximální výsledek s minimální spotřebou energie a výrazně zvýšit efektivitu v absolutně jakémkoli podnikání. Jedná se o efektivní způsob řízení efektivního podnikání.
Hlavní myšlenkou zákona, kterou v 19. století objevil ekonom Vilfredo Pareto, je, že při jakékoli akci, pokud vynaložíte pouze 20% úsilí, můžete získat až 80% výsledku a zisku. Naopak s 80% návratností bude dosaženo pouze 20% očekávaného výsledku. Z toho vyplývá, že k úspěšnému dokončení práce je třeba provést pouze nejdůležitější kroky, zatímco úsilí vynaložené po hlavních bude přinést minimální účinnost. Pro úspěch v jakémkoli podnikání je důležité určit klíčové body, nejpříznivější podmínky a nejdůležitější zdroje, které mohou významně přispět k úspěchu.
Zvyšování efektivity v různých oblastech
Chcete-li zlepšit výkon, musíte se zaměřit na nejdůležitější a přínosné fáze, které mohou přispět ke zvýšení efektivity. Pokud rozptýlíte pozornost a plýtváte energií na velké množství prvků, považujete každý z nich za užitečný, nebudete úspěšní. „Paretův zákon“si získal obrovskou popularitu již v 50. letech 19. století a dodnes se aktivně používá v různých oblastech činnosti, jmenovitě:
- reklama - marketingové služby zjistily, že se příliš mnoho peněz vynakládá na přilákání zákazníků, kteří dávají příliš málo peněz;
- obchod - významná část kapitálu společnosti se vynakládá na zaměstnance, kteří nejsou schopni společnosti přinést příjem, a produktivita jejich jednání je příliš nízká;
- informační technologie - ukázalo se, že 80% provozní doby počítače je vynaloženo na řešení pouze 20% problémů, poté odborníci začali zlepšovat schopnosti počítačů, zvyšovali jejich funkčnost a stali se lídry mezi IT korporacemi;
- fyzická osoba - pokud před začátkem následujícího dne analyzujete věci, které stojí za to udělat, a zjistíte nejdůležitější aspekty, vyřadíte ty sekundární a vynaložíte na ně veškeré úsilí, můžete významně urychlit výkon všech práci a zjednodušit si život. Dělat svou oblíbenou práci, která je zábavná a snadná, vám dává větší efektivitu než činnosti, které je ještě třeba zvládnout.
Efektivitu můžete zlepšit, pokud určíte nejproduktivnější časové období pracovního dne. Faktem je, že každý člověk může pracovat na maximum pouze po určité hodiny a je důležité určit hodiny tohoto vzestupu. I když zaměstnanec vykonává své povinnosti pouze 20% času, ale při plné kapacitě, obdrží 80% výsledku.
Vlastní vývoj podle principu 20/80
Osoba čerpá většinu svých znalostí z literatury. Jak se ale ukázalo, až 80% přečtených knih nedává žádný pozitivní výsledek, nebo to představuje pouze 20% efektu. A pouze 20 procent přečtené literatury má 80 procentní účinek. Proto je důležité pečlivě vybírat knihy ke čtení, které vám pomohou růst, zlepšit si slovní zásobu, učit se a duchovně se obohatit.
