Všechny organizace podléhají ověření. Musíte vědět, jak se chovat s inspektory, bez ohledu na hodnocení testu. Pokud budete dodržovat některá pravidla, můžete si o sobě vytvořit zpočátku pozitivní názor, který nakonec ovlivní výsledný certifikát.
Pracovní činnost je často spojena s častými inspekcemi, kdy se musíte setkat se skupinami inspektorů. To platí zejména po zveřejnění federálních zákonů č. 94, 44, které se týkají zadávání veřejných zakázek na zboží a služby městskými institucemi. Existuje mnoho bodů v zákonech, z nichž každý nemůže jinak než selhat. Od roku 2008 bylo mnoho institucí nuceno platit pokuty a vedoucí rozpočtových organizací musí psát rezignační dopisy.
Kontrola je malým stresem, který by se měl důstojně prožít
Kromě toho existuje velké množství regulačních úřadů - daňová služba, ochrana práce, státní požární inspekce, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP a mnoho dalších. I podnikatel na střední úrovni může být podroben několika kontrolám za rok. Vyžaduje to spoustu času a úsilí. To je skutečný stres pro vůdce a zástupce.
Musíte být schopni chovat se s auditory jakékoli úrovně. Existuje několik pravidel, která pomáhají úspěšněji projít kontrolou, nekazit vztah s hosty.
Základní pravidla chování s recenzenty
Za prvé, neměli byste se bát šeků. Samotný strach z inspektorů vás znervózňuje, řekněte zbytečná slova, nečekaně, abyste objevili nedostatky. Lidé říkají: „Klobouk na zloděje hoří.“Pokud jsou v díle nedostatky, není třeba se bát ani v tomto případě. Nevýhody si nemusí všimnout. Snažte se chovat, jako by bylo všechno v pořádku.
Zadruhé nesmíte prokázat laskavost inspektorům. To povzbuzuje některé, aby provedli podrobnější kontrolu nebo začali vydírat kontrolovanou osobu. Zástupce komise si může myslet, že pokud existuje taková kari laskavost, existují nevýhody.
Za třetí, projevte pohostinnost. To platí zejména v případě, že šek dorazil z jiného města. Nejprve se musíte setkat s komisí, uspořádat lehké občerstvení, umístit lidi a poté nabídnout zahájení ověřovacího postupu. Po skončení prvního dne kontrol je možné nabídnout, ale ne vytrvale, organizaci volného času. Pokud hosté souhlasí, nemluvte o recenzi, dokud ji nespustí sami recenzenti. Pak bude možné naznačit, že by bylo hezké ukončit vše dobrou referencí.
Za čtvrté, nenabízejte úplatek. Ne všichni recenzenti mají čisté ruce. Existují skuteční workoholici, kterým záleží na pravdě. Pokud takovému člověku nabídnete úplatek, velmi ho urazíte. Ve výsledku může provést důkladnější kontrolu činnosti vaší organizace.
Zapáté, nezasahujte do práce auditorů. Během kontroly je důležité nezasahovat do zaměstnanců, kteří přišli jako součást provize. Lze jim přidělit samostatnou kancelář, nabídnout připojení zaměstnance, který pomůže doručit ten či onen dokument. Ale dělat všechno nenápadně. Pokud odmítnou, je to v pořádku.
Zašesté, až budou výsledky auditu hotové, je vhodné se setkat s vedoucím auditorského týmu a zjistit, jaké nedostatky jsou uvedeny v certifikátu. Jsou chvíle, kdy je možné přesvědčit, aby byl certifikát přepsán na měkčí, což slibuje odstranění nedostatků v budoucnu. V každém případě, častěji než ne, jsou v certifikátu uvedeny některé nedostatky, i když menší. Jinak šek fungoval marně. Mají vlastní zprávy pro vedení.
Je dobré dát inspektorům suvenýry. Mohou to být brožury, knihy nebo jiné atributy připomínající město nebo společnost. Šek ve stejném složení může dorazit příští rok. Nezkažte svůj názor na sebe.
