Již dlouho si všimli, že nedostatek jasnosti v myšlenkách vede ke snížení efektivity a nepořádku kolem člověka: neví, co dělat na začátku, snaží se dělat všechno současně, nakonec nemá čas dělat cokoli. Zbavit se nepořádku je možné pouze pomocí integrovaného přístupu.
Instrukce
Krok 1
Ber to s klidem. Dvě minuty na nic nemysli a nic nedělej. Toto období úplné nečinnosti můžete prodloužit, ale ne nutně. Hlavní věcí je zbavit se všech nezbytných i zbytečných myšlenek najednou. Zavřete oči, aby vás vizuální dojmy nerozptylovaly. Bude ještě lepší, když bude místo, kde jste, izolováno od všech příjemných a nepříjemných zvuků.
Opakujte toto cvičení a vyčistěte hlavu od všech myšlenek najednou, pokaždé, když je jich příliš mnoho. Uklidněte se a znovu získáte rovnováhu, přejděte k dalšímu kroku.
Krok 2
Vezměte si notebook a pero. Pamatujte si všechny věci, které musíte udělat, zapište si je. Poté je uspořádejte na několik seznamů: důležité a naléhavé, důležité a neurgentní, nedůležité, možné. Vyhodnoťte věci objektivně, nedávejte do prvního sloupce, co lze udělat později, odloženo.
Krok 3
Rozdělte první důležitý úkol do několika kroků. Pokračujte v tomto úkolu krok za krokem. Nemysli na nic jiného, dokud neuděláš první věc v seznamu. Stejným způsobem pak rozdělte do fází a proveďte zbytek podnikání, aniž by vás cokoli jiného rozptylovalo. Věnujte energii dokončením pouze jednoho případu, vzdejte se všeho, co je druhořadé a zbytečné. Buďte pozorní a soustředění.
Krok 4
Rozhlédněte se kolem a věnujte zvláštní pozornost svému pracovišti. Budou vám všechny věci na něm užitečné při vaší práci? Jsou všechny věci, které vám přijdou vhod na délku paže, užitečné? Stejně jako jste nedávno vyprázdnili hlavu, teď vezměte všechno ze stolu. Pak vyhoďte odpadky, nepotřebné věci dejte na svá místa, potřebné nechte v takovém pořadí, aby často používané nástroje byly nablízku, zřídka - na dálku. Vždy udržujte toto pořadí v práci, nebuďte líní okamžitě odstranit použitý předmět na jeho místo.
