Schopnost správně řídit svůj čas je nezbytnou vlastností úspěšného člověka. Abys neměl pocit, že ten den uběhl, a neměl jsi na nic čas, zvládni techniky time managementu.
Instrukce
Krok 1
Udělejte si malý průzkum o tom, kolik času věnujete konkrétní činnosti. Zaznamenávejte tato data pečlivě po dobu jednoho týdne nebo půl měsíce. Ve výsledku získáte obrázek o tom, jak žijete, a uvidíte, kde trávíte většinu času. Výsledky pozorování vás mohou překvapit, protože s největší pravděpodobností trávíte většinu času drobnými záležitostmi.
Krok 2
Upřednostnit. Určete, které věci na seznamu jsou pro vás důležitější. Pokud na těchto věcech závisí nejen vaše aktuální situace, ale také vaše budoucnost, udělejte tomuto řádku nejvyšší skóre. Za věci, které jste udělali pro někoho jiného, a ty, které mohly být úplně ignorovány, přiřaďte nižší stupeň.
Krok 3
Najděte způsob, jak se zbavit zbytečných činností a prodloužit čas na důležité úkoly. Cestou může být delegování úkolu nebo řešení malých čísel stejného typu v dávkovém režimu.
Krok 4
Velký problém vyřešte postupně. Pak se to nebude zdát ohromující. Chcete-li dodržet termíny jeho dokončení, rozdělte jej do několika bloků a každý den dokončete jeden z nich.
Krok 5
Nenechte se rozptylovat tím, co pro vás není důležité. Mezi ně patří například nečinné klábosení a drby, počítačové hry, sledování talk show. Ale nevzdávejte se odpočinku. Nahraďte televizi procházkou a procházením internetu výletem do divadla.
Krok 6
Využijte příležitost udělat dvě věci současně. Například když někam jedete, můžete si přečíst užitečný článek, provést prezentaci nebo uskutečnit důležitý hovor.
Krok 7
Udržujte často používané informace uspořádané. Pak nebudete muset ztrácet čas hledáním správného telefonního čísla nebo názvu léku, který potřebujete koupit.
Krok 8
Zkuste vzít v úvahu všechny okolnosti, které mohou ovlivnit prodloužení dodací lhůty pro jednotlivý úkol. Naplánujte si to a můžete to dokončit do data, kdy to potřebujete.
