Účelem plánovacího systému je pomoci člověku v podmínkách moderní společnosti udělat více a mnohem méně se unavit. Jedná se o strategii správy, která vám umožní rychle a efektivně dokončit každodenní úkoly a snadno kombinovat různé typy činností.
Dejte všechno na papír
Nikdy nedržte všechny myšlenky v hlavě. Je velmi důležité si je každý den zapisovat na papír, abyste si mohli uspořádat své nápady a dát jim určitý tvar.
Odstraňte přebytek
Každý malý kousek papíru na stole, každé telefonní číslo a poznámka v notebooku vyžadují vysvětlení. Musíte přesně vědět, co to znamená. Pokud neexistuje rozumné vysvětlení, jednoduše přeškrtněte nebo vyhoďte další kontext.
Vytvářejte projekty
Každá z vašich myšlenek a nápadů vyžaduje organizaci s uvedením hypotézy, konkrétních akcí a konečného výsledku. To vám pomůže jej přivést k životu.
Vypracovat seznamy
Vždy byste měli mít na dohled řadu seznamů. Nejprve je zde seznam „činných“aktivit, jako je nákup mléka, návštěva divadla nebo setkání s dodavatelem. Zadruhé, „projekty“obsahují jasné cíle, cíle a aktivní kroky, které vyžadují akci. A konečně seznam „událostí“, to znamená jednorázových akcí.
Bláznivé nápady mějte vždy po ruce
Existují věci, které v daném okamžiku nemůžete přivést k životu, ale po určité době se mohou vrátit do vašeho života a zvýšit vaši pohodu. Zachyťte takové nápady na papír a jednoduše uložte.
Napište své úspěchy a neúspěchy
Převezměte odpovědnost za psaní každý týden o tom, čeho jste dosáhli. To vám pomůže pochopit, zda jdete správným směrem a co je třeba udělat pro zvýšení vaší produktivity.
