Neschopnost plánovat své záležitosti a pracovní den vede k tomu, že postupně narůstá objem úkolů, které stále nejsou splněny. Myšlenky na netříděnou poštu a složky s dokumenty, které zůstaly na ploše, straší i po práci. Jste nervózní, máte narušený spánek, přijdete na pracoviště bez dostatečného spánku a váš výkon klesá. Ještě nemáte čas, dojde k řetězové reakci. Vaším úkolem je to přerušit.
Instrukce
Krok 1
Pokud se rozhodnete optimalizovat svůj pracovní den, okamžitě přejděte od slov k činům. V souladu s vaší postavou, strukturou věcí, které děláte na pracovišti, počtem nesplněných povinností, zvolte nejlepší strategii. Pro některé to bude stačit, když se jednoduše spojí a přinutí je důsledně dodržovat pracovní plán a vyruší jen na krátký odpočinek. Někteří lidé potřebují jen malou úpravu svého pracovního plánu.
Krok 2
Změňte způsob práce s dokumenty. Neměli byste je rozdělit na ty, které jsou naléhavější a není tomu tak. Přesto jste se s dokumentem seznámili, už jste si o něm docela udělali představu a v hlavě už máte variantu odpovědi. Okamžitě proveďte tento dokument, abyste se k němu nemuseli vracet podruhé nebo potřetí.
Krok 3
Naplánujte si svůj den tak, aby ta nejobtížnější práce, která vyžaduje soustředění a jasnost myšlení, spadala do hodin před obědem, kdy jste vy i váš mozek stále svěží a mohli rychle a jasně rozhodovat a zpracovávat informace. Po dokončení prioritních úkolů se pak na stroji vrátíte k těm, které můžete bez váhání dělat.
Krok 4
Část pracovní doby se často věnuje hledání správného dokumentu, normativní sbírky, prostě papírnictví. Uspořádejte si pracovní plochu tak, aby každý dokument a kancelářská sponka měla své trvalé místo. Chcete-li umístit technickou a referenční literaturu, kterou byste měli mít vždy po ruce, použijte závěsné police nebo skříňky, na které vždy dosáhnete, aniž byste vstali ze židle a nebyli rozptylováni jejich hledáním.
Krok 5
Začněte plánovat nejen svůj pracovní den, ale také odpočinek po práci, o víkendech. Pokud budete takový režim dodržovat nepřetržitě, pak si velmi rychle zvyknete plánovat každou minutu svého času. To znamená, že váš život bude řádný a klidný, na všechno budete včas.
