Často se setkáváme s tím, že 24 hodin denně nestačí k tomu, abychom měli čas udělat vše naplánované. Snažíme se dělat všechno najednou, aniž bychom dokončili mnoho věcí až do konce. Existuje však skvělý způsob, jak se s takovým problémem vypořádat, a tímto způsobem je plánování.
Co je plánování?
Plánování je proces optimálního přidělování času a dalších zdrojů nezbytných k dosažení cílů a záměrů, jakož i samotné stanovení cílů, záměrů a akcí. Nejčastěji se plánování používá v činnostech různých organizací, firem a velkých podniků, a v tomto případě mluvíme o dlouhodobém plánování, které zahrnuje plán na 5, 10, 20 a více let. Jednotlivec však může a dokonce potřebuje naplánovat výkon všech svých záležitostí, ať už jde o práci, školu, domácnost nebo osobní záležitosti. Chcete-li udělat vše, musíte stanovit priority, identifikovat důležité a nedůležité, naléhavé a neurgentní záležitosti. Takže se můžeme zbavit zbytečných věcí, které narušují naše aktivity a produktivní práci.
Výhody plánování
jeden.. Když přemýšlíme o budoucnosti, představujeme si v hlavě ideální obraz a myslíme si „ano, jednoho dne toho dosáhnu“. Co ale „toto“a kdy toto „jednoho dne“přijde, není specifikováno. Když začneme formulovat myšlenku na papíře, cíl bude jasný, začneme si uvědomovat, co přesně chceme a jak brzy toho můžeme dosáhnout.
2. Zákon George Millera říká, že můžeme mít v paměti současně 7 + -2 případů. Tato zóna zahrnuje také zcela zbytečné úkoly, které vytěsňují prioritní úkoly z naší pozornosti. Někdy začneme něco dělat, a pak si pamatujeme něco jiného, vzdáme se první věci. Ve výsledku zahájíme spoustu úkolů, které nikdy nejsou splněny. Plánování vám pomůže uspořádat seznam úkolů. Jasně vidíme důležité úkoly, které je třeba udělat právě teď, a nedůležité, které lze odložit. Po dokončení akce ji lze vyškrtnout, což má také velmi pozitivní vliv na aktivitu, protože si jasně představujeme překonání cesty k zamýšlenému cíli.
3.. Pokud přistoupíte k vypracování plánu adekvátně a realisticky, pak budou všechny věci probíhat efektivně a v klidném rytmu, aniž by došlo k vyčerpání člověka a nezahánělo ho do kouta s jeho neproveditelností. A emoční stav se stává mnohem pozitivnějším a klidnějším, když člověk přesně ví, co musí dělat.
4.. Pokud se při realizaci mentálního plánu setkáme s jakýmikoli obtížemi, rychle ho opustíme. Pokud však v již pevně daném plánu dojde k chybám, můžeme je vysledovat a opravit pro novou situaci.
5. Všechny výše uvedené položky se sčítají. Téměř všichni podnikatelé a úspěšní lidé plánují nejen svůj den, ale také týden, měsíce a dokonce roky. Přiměřeně alokují své časové zdroje, a proto přesně vědí, do jaké doby budou moci dělat všechno. Proto správné plánování zdrojů pomáhá dosáhnout zamýšleného cíle s vysokou pravděpodobností.
