Schopnost správně řídit svůj čas je jednou z nejdůležitějších vlastností nejen pro podnikatele, ale dokonce i pro hospodyňku nebo školáka. Pamatujte, že zvyk racionálního uspořádání vašich pracovních dnů se neobjevuje okamžitě - je třeba ho rozvíjet v průběhu let. Proto, abyste už neztráceli drahocenné minuty, je lepší začít hned teď.
Nezbytné
- - seznam všech vašich záležitostí a úkolů pro blízkou budoucnost;
- - harmonogram jejich pracovní činnosti;
- -deník nebo plánovač.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte si deník nebo jen zápisník, do kterého si budete psát všechny své aktuální dění na každý den. Ale nemyslete si, že se pro vás stane všelékem na všechny neduhy - deník je jen nástroj, který vám bude užitečný, pokud zvládnete základní principy time managementu, tedy umění plánování vaší práce (a ne jen čas. Právě těmto zásadám by měl rozumět každý, komu tolik chybí čas i na jeho vlastní povinné a nevyhnutelné záležitosti.
Krok 2
Projděte si v mysli všechny aktuální úkoly, které řešíte v pracovní dny. Často se stává, že mnoho z těchto úkolů musí být vyřešeno, a navíc - současně. Právě tato situace vede k nedostatku času, nervovému napětí a v důsledku toho k depresi. Odpočinout si. Když budete mít na paměti všechny své záležitosti, můžete v každém případě najít způsob, jak se každé z nich věnovat co nejvíce času, nebo alespoň - fyzicky co nejvíce.
Krok 3
Rozdělte všechny své úkoly do několika kategorií - základem vašeho plánování by měla být priorita úkolů, která určuje jejich pořadí. Můžete například rozdělit aktuální úkoly do tří kategorií: nejnaléhavější, nejméně naléhavé a určité zpoždění. Rozdělte každý svůj pracovní den na časová období, přičemž se rozhodněte, který z nich bude efektivnější a který méně (například podle toho, zda patříte do kategorie „sovy“nebo „skřivani“).
Krok 4
Naplánujte si svůj každý den a porovnejte prioritu plánovaných úkolů s efektivitou práce v určitých časových obdobích. Například pokud je případ v kategorii nejnaléhavějších, mělo by být naplánováno na začátek dne, kdy je hlava stále „čerstvá“, a méně naléhavé záležitosti - na večer. Na tento den lze naplánovat záležitosti otálení, pokud jim věnujete pozornost pouze v případě, že po naléhavějších věcech zbude čas. Zároveň nikdy nedělejte jednu věc na úkor všeho ostatního, snažte se dodržovat plánovaný harmonogram a případ opustit, dosáhnout bodu, pokud je pro tentokrát naplánováno stejně důležité dílo jiné povahy.
