Někdy pracovní zátěž dosáhne takových rozměrů, že se člověk cítí v koutě. Když je velmi málo času a energie na zvládnutí naléhavých úkolů, je na čase revidovat seznam úkolů.
Instrukce
Krok 1
Udělejte si seznam všech věcí, které musíte tento týden udělat. Kriticky to zkontrolujte a přeškrtněte ty úkoly, které nemusíte dokončit. Dále byste měli zdůraznit ty problémy, jejichž řešení může být bezpečně svěřeno nějaké jiné osobě. Toto přenesení odpovědnosti vám pomůže vyložit a vydechnout si. Nezapomeňte však zkontrolovat výsledek později.
Krok 2
Nyní, když máte méně úkolů, a co je nejdůležitější, jste si jisti, že jsou všechny relevantní, je důležité správně uspořádat pracovní postup. Přemýšlejte o tom, co můžete kombinovat, dokončit společně a mnohem rychleji. Nespěchejte hned do práce, chovejte se moudře. Možná je možné optimalizovat obvyklé algoritmy.
Krok 3
Nespěchejte na nový úkol, aniž byste dokončili předchozí práci. Budete tedy vyrušeni z případu a pak se budete muset znovu ponořit do procesu. Přepínáním z jednoho úkolu na druhý a naopak snižujete svoji vlastní efektivitu. Pokud nechcete, aby trpěla vaše produktivita, nezkoušejte dělat více věcí najednou. Ve výsledku to může trvat déle a kvalita se sníží.
Krok 4
Z předchozích pravidel můžete udělat jednu výjimku. Pokud máte nový úkol, jehož dokončení nebude trvat déle než 2 minuty, udělejte to hned. To vám ušetří čas při plánování této malé věci a uvedení do vašeho plánu. Mezi tyto úkoly patří například krátký telefonní hovor, odeslání faxu nebo e-mailu.
Krok 5
Abyste zvládli velký projekt náročný na pracovní sílu, nemusíte trávit celý volný den a dlouho sbírat své myšlenky. Taková příležitost nemusí nikdy přijít a případ je třeba vyřešit. Je lepší přidělit 20 minut denně na globální úkol. Tímto způsobem nepoškodíte svůj obvyklý plán a neopustíte důležitý úkol.
Krok 6
Sledujte termíny, do kterých musíte být včas s dokončením toho či onoho úkolu. Zkuste dodržet stanovená data. Zpoždění může být plné různých nežádoucích důsledků a vzhledu dalších pokynů. Proto si musíte občas prohlédnout seznam úkolů a naléhavé posunout do horních řádků.
Krok 7
Nepříjemné věci, které nad vámi visí, mohou zhoršit pocit ohromení. Proto je důležité jednat s nimi co nejrychleji. Pokaždé začněte ráno úkolem, pro který ve skutečnosti nemáte srdce. Ale pak můžete být na sebe hrdí celý den a užívat si pocit svobody.
