Nesprávné zvládnutí času během pracovního dne může vést k přepracování a syndromu chronické únavy. Dodržování jednoduchých pravidel vám umožní efektivněji využívat pracovní dobu.
Úspěch a kariéra často závisí na řízení času, schopnosti naplánovat si čas. Není žádným tajemstvím, že některým se podaří udělat vše na pracovišti a opustit službu včas, zatímco jiní neustále zůstávají v kanceláři až do pozdních hodin a revizi provádějí doma. Mnozí jsou obeznámeni s neustálým spěchem, hromaděním úkolů a úkolů, nemožností soustředit se na aktuální úkol kvůli enormnímu množství práce. Přepracování je důsledkem dlouhodobé práce pod časovým tlakem.
Chcete-li správně uspořádat své aktivity, musíte:
- Proveďte inventář svého času během několika pracovních dnů a všimněte si nedostatku jasného harmonogramu, pozdního dokončení úkolů, rušení způsobeného návštěvníky a telefonních hovorů.
- Analyzujte dočasné ztráty. Kde bylo věnováno více času, než bylo potřeba pro konkrétní úkol. Kolik času strávil telefonováním, byly všechny telefonické konverzace zaměřeny nebo proloženy konverzacemi na jiná témata. Jak často během dne probíhala komunikace s lidmi, kteří „jedli“čas. Jaké bylo chování v nepředvídaných situacích: bezcílný rozruch nebo rychlá reakce k věci?
- Položte otázku „Miluji svou práci?“Žádná práce nemůže být vykonána rychle a dobře, pokud je člověk znechucen.
Kde začít?
- Určete cíl, abyste se neztratili v maličkostech a pochopili, kam jít.
- Vytvořte plán: 60% - plánovaný čas, 20% - neočekávaný čas, 20% - spontánní čas. Nadcházející podnikání je nutné rozdělit na dlouhodobé, střednědobé a krátkodobé. Naplánujte si pouze objem úkolů, se kterými je opravdu možné se vyrovnat.
- Vedení deníku je nejdůležitějším nástrojem samosprávy, dobrým nástrojem plánování a kontroly. Je nutné upravit plány a změnit je, pokud se ukáží jako neproveditelné.
- Dodržujte zásadu priority. Upřednostnit. Nedůležité úkoly, odložte na chvíli. Okamžitě otestujte hovory, úkoly, dopisy a další drobné záležitosti, které mají být provedeny na maximum.
- Naučte se říkat „ne“kolegovi, který požádá, aby za něj udělal práci, v případě, že: jasně to zvládne sám; termíny mohou počkat; měl úkol dokončit včera.
- Řiďte se pravidly pro začátek dne, hlavní část dne a konec dne. Pravidla pro zahájení dne: vstávat po probuzení s pozitivní náladou, bez houpání; překontrolovat pracovní plán dne; všechny složité a důležité věci dělat ráno; nejdříve vyřešte klíčové úkoly. Pravidla hlavní části dne: odmítnout další naléhavé záležitosti; vyhnout se neplánovaným impulzivním činům; pozastavte se včas, udržujte měřené tempo; provádět malé podobné úkoly v sérii; racionálně dokončit to, co bylo zahájeno; kontrolní čas a plány. Pravidla pro ukončení pracovního dne: dokončit úkoly naplánované na daný den; kontrolovat výsledky a sebeovládání; připravit plán na další den.
