Dnes je člověk téměř stále zaneprázdněný, potřebuje mít čas na dokončení práce, jít do obchodu, trávit čas s dětmi a dělat něco po domě. A pokud na tomto seznamu nemáte prioritu, můžete přijít o něco velmi důležitého, což pak negativně ovlivní váš život.
Instrukce
Krok 1
Priority vám umožňují jasně naplánovat čas, odstranit zbytečné úkoly nebo jim ponechat minimální čas. Jasný rámec vám pomůže cítit se sebevědomě a dosahovat výsledků. A dokončené body nabíjejí optimismem, dodávají sílu pro další práci.
Krok 2
Musíte se naučit plánovat na krátkou dobu. Po vypracování dovednosti ji můžete použít v jakémkoli časovém rámci. Lepší začít s půl dnem. Vezměte si list papíru a pero, je lepší to udělat písemně, ne na počítači. Když člověk něco napíše, funguje také jeho mozek a vizuální paměť. Informace jsou absorbovány lépe.
Krok 3
Udělejte si seznam věcí, které musíte udělat v nadcházející polovině dne, to je přibližně 6-7 hodin. Seznam musí být proveden podrobně. Například pro většinu lidí to bude zahrnovat: papírování v práci, vaření večeře, pomoc dítěti s domácími úkoly, prostírání stolu a mytí nádobí, kontrola pošty a sociálních sítí, odpočinek před televizí nebo čtení knihy.
Krok 4
Podívejte se na výsledný seznam, zhodnoťte, je možné to všechno udělat za tak krátkou dobu? Velmi často existuje více naplánovaných úkolů, než je uvedeno v minutách. Proto se musíte rozhodnout, co je třeba udělat a na co je lepší zapomenout. Nejprve položte otázku: „Mohu někomu tento podnik svěřit?“Například mytí nádobí může být předáno manželovi nebo manželce. Možná se ukáže, že bude přerozděleno něco jiného. Udělejte si poznámku a nezapomeňte o to požádat příjemce. Tyto úkoly vyškrtněte ze seznamu.
Krok 5
Podívejte se na zbývající případy a přičtěte jim důležitost. Číslo jedna je věc, kterou je třeba udělat. Dvě jsou také důležité, ale je třeba to udělat až po první. A tak dále v celém seznamu. Nyní víte, kde začít. Vedle každého úkolu můžete také uvést čas potřebný k dokončení. Ale musíte to udělat opatrně, nenechávejte minimální dobu, mějte na paměti, že výkon může klesnout, takže napište obvyklý čas plus patnáct procent shora.
Krok 6
Nejtěžší fází je přeškrtnutí. Odeberte alespoň dvě poslední položky ze seznamu. Jejich důležitost je minimální a vy s největší pravděpodobností stejně nebudete včas, ale po tomto dni, pokud zůstanou, budete mít pocit nespokojenosti. Proto je lepší je okamžitě odstranit. Samozřejmě, pokud máte pouze 3 body, pak by dva z nich neměly být přeškrtnuty, ale pokud existuje více než 6 kroků, pak dva nejsou vůbec děsivé. A nezapomeňte, že až bude práce hotová, odškrtněte ji ze seznamu, dodá to nadšení.
Krok 7
Jakmile upřednostníte tyto jednoduché věci, naučte se dělat totéž jinde. I když jdete na schůzku, napište, na co se musíte zeptat a čeho musíte dosáhnout. Opět si udělejte čas na důležité, ne na sekundární. To okamžitě povede k několikanásobnému zvýšení výkonu.
