Stále někam spěcháte, ale zároveň nemáte na nic čas a všude jdete pozdě? Je vám líto, že za den je jen 24 hodin? Nechápeš, jak se ostatním lidem daří plnit všechny své úkoly? Mezitím je to docela možné. Hlavní věcí je správně uspořádat den a řídit svůj čas. Není tak těžké přijít na triky řízení času. Pokud se chcete naučit, jak se organizovat, existuje několik tipů, jak to udělat.
Instrukce
Krok 1
Naplánování pracovního a osobního času vám pomůže stát se úspěšnějším člověkem. Získáte více času na dokončení, což znamená, že se zvýší vaše produktivita. Vezměte prázdný list papíru a zapište si všechny úkoly, které musíte udělat během dne. Určete přibližné množství času, které budete potřebovat k dokončení tohoto nebo toho úkolu. Zpočátku bude pro vás obtížné tento plán dodržet, protože zaprvé si budete muset pamatovat, neustále si ho ověřovat a zadruhé možná nebudete schopni správně odhadnout čas potřebný na splnění vašich povinností. Ale metodou pokusů a omylů můžete skončit s efektivním plánem svého dne.
Krok 2
Při vytváření denního plánu určete hlavní a vedlejší úkoly. Začněte tím, že děláte ty nejtěžší, i když to není zvlášť příjemné. Ale neměli byste zapomenout na vedlejší povinnosti, jinak se může ukázat, že jednoduché úkoly odložíte na později, ve výsledku jich bude spousta a budete muset věnovat čas jejich implementaci.
Krok 3
Rozdělte všechny úkoly na naléhavé a neodkladné. Přirozeně by priorita při provádění měla být dána první, ale znovu nezapomeňte na druhou. Pokud úlohu právě teď není nutné dokončit, neznamená to, že na ni můžete zapomenout. V opačném případě riskujete, že nashromáždíte spoustu takových úkolů, které se pro vás neočekávaným způsobem přesunou z druhé kategorie do první.
Krok 4
Naučte se říkat ne. Postarejte se o sebe, možná nemáte čas pro sebe něco udělat, protože se věnujete záležitostem a problémům jiných lidí? Schopnost odmítnout vám pak ušetří spoustu času. A není třeba se bát urazit člověka. Pokud sebevědomě řeknete „ne“a zároveň argumentujete svým odmítnutím, nikdo se neurazí.
Krok 5
I v případě nouze se snažte zůstat v klidu. V panice vaše produktivita poklesne, protože nebudete vůbec vědět, čeho se chytit. V této situaci je lepší si sednout, pokusit se uklidnit a poté posoudit objem a úroveň práce, zdůraznit důležité a naléhavé úkoly a zahájit jejich provádění.
