Schopnost správně spravovat svůj čas pomáhá člověku držet krok se vším a nezdržovat se pozdě. Je nemožné najít další hodiny během dne, ale je ve vaší moci správně uspořádat čas a zajistit, aby fungoval za vás.
Time management se věnuje jednomu z oborů psychologie - time managementu, jehož hlavním úkolem je naučit člověka oddělit hlavní od sekundárního. Specialista na samosprávu L. Seivert uvádí: „Každý, kdo pravidelně připravuje svůj pracovní den po dobu deseti minut, ušetří až dvě hodiny času a je zaručeno, že bude lépe.“Nepochybně je jednodušší uspořádat den ve službě než monotónní domácí život, do kterého se každou chvíli snaží vklínět různé „pohlcovače času“. Například jakmile začnete něco důležitého, zazvonil telefon a váš přítel spěchá, aby vám řekl nejnovější zprávy. Když jste se rozhodli prozkoumat svůj e-mail, podíváte se na minutu na všechny sociální sítě a dlouho se potloukáte na internetu. Díky tomu jste neustále zaneprázdněni, ale nemáte opravdu čas na nic, dusíte se proudem naléhavých a naléhavých věcí. Přesně této situaci se může vyhnout jasné stanovení cílů a obyčejný papír s písemnými případy.
Hlavním nástrojem pro řízení času je plánování. Zkuste si zapsat své plány a myšlenky a poznámky umístit na prominentní místo. Budete tedy nedobrovolně přemýšlet a organizovat věci a seznamy nasměrují vaše myšlenky správným směrem. Existuje dlouhodobé a krátkodobé plánování. Dlouhodobý je seznam věcí, které je třeba udělat za týden nebo dva, krátkodobý je něco, co je třeba udělat za jeden den. Nejprve se rozhodněte pro své dlouhodobé plány. Přemýšlejte, co dělat tento týden. Zapište si do poznámkového bloku všechny věci od nejmenších po největší: popřát své přítelkyni všechno nejlepší k narozeninám, nakoupit potraviny, vydělat účty atd. Když si vytvoříte seznam úkolů na tento týden, budete mít představu o nadcházející pracovní frontě a určitě vám nic neunikne.
Krátkodobé plánování zahrnuje stanovení hlavních věcí nadcházejícího dne ještě předtím, než přijde, například noc předtím. Vaše podvědomí se předem naladí na jejich implementaci a ráno budete moci začít realizovat své plány plně ozbrojení. Posaďte se a zapište si to bod po bodu, vybíráte úkoly z týdenního plánování a ředíte je každodenní rutinou. V seznamu úkolů pro tento den můžete uvést něco jako následující: uvařte dušené ovoce, jděte na kliniku, se svým dítětem matematiku, žehlete prádlo, čtěte knihu, rozebírejte skříňku v kuchyni atd. Úkoly v něm by měly mít důležitost gradace, vedlejší by měly být podřízeny hlavním. Jakmile zjistíte, které z položek jsou nejvýznamnější, podtrhněte je. Nemělo by být mnoho takových úkolů, ne více než dva nebo tři. Zkuste pro každý z bodů určit dobu, po kterou budete provádět ten či onen úkol.
Na každodenním seznamu úkolů bude většina úkolů pravidelná - rutina. Vycvičte se, abyste je udělali v určitou dobu, pak se stanou známými a nebudou zatěžující. Například si udělejte postel hned po probuzení, cvičte před snídaní a před spaním si umyjte nádobí, abyste ráno mohli přijít do vyčištěné kuchyně. Jakmile si vytvoříte plán dne, všimnete si, že některé věci lze dělat současně. Například rozebírejte skříňku a vařte večeři, pracujte s dítětem a žehlete košile manžela.
