Time management - technologie racionálního řízení časových zdrojů - je v naší době velmi oblíbeným trendem. Zákony o řízení času skutečně fungují a přinášejí výsledky.
Instrukce
Krok 1
Zákon Stevea Taylora
Stručně řečeno: pořadí akcí ovlivňuje účinnost.
Každá akce má svůj vlastní čas. Výběr práce by měl odpovídat vaší náladě. Pokud jste plní energie a odhodlání, proveďte tu nejsmysluplnější práci; pokud cítíte nedostatek energie - věnujte se rutině (roztřiďte papíry, roztřiďte poštu).
Co nám to dává?
Složité úkoly jsou řešeny při špičkovém nárůstu energie (výsledku je dosaženo v co nejkratším čase as úsporami energie).
Krok 2
Zákon Henryho Laboriteho
Henry Laborite věřil, že člověk je vždy připraven dělat to, co mu dává potěšení. Ten, kdo dělá svou oblíbenou věc, je proto vysoce efektivní. Ale bohužel většina z nás pracuje v „nemilovaných“zaměstnáních nebo musí dělat „nemilované“rutinní úkoly. Pokud máte nepříjemné věci, které opravdu nechcete dělat, neodkládejte je. Použijte metodu polykání žáby. Žáby jsou vaše nejméně oblíbené věci - snězte alespoň jednu „žábu“denně a poté udělejte za odměnu to, co považujete za vhodné. Buďte si jisti: nikdy se vám nebude hromadit hora otravných maličkostí.
Krok 3
Zákon skutečného zájmu
Čím vyšší je zájem o povolání, tím rychleji plyne čas. Vytváříme zájem a motivaci a pracujeme efektivněji. Hlavní věcí není jít do extrémů: musíte si pamatovat, kam jdete a že stále máte rodinu, své tělo, zdraví, přátele, vztahy, nakonec spíte!
Krok 4
Zákon stagnace, tj. nedostatek rozvoje
Po dosažení určitých výsledků se účinnost sníží. Na cestě k cíli přijde okamžik, kdy se dostaví první výsledky - v tuto chvíli je důležité neuvolnit se a neztratit kontrolu nad situací. Jakékoli zastavení vede ke snížení výsledku, což bude velmi obtížné obnovit. Je nutné postupovat krok za krokem k cíli. Pak nedojde ke snížení výkonu.
Krok 5
Parettovo právo
20% akcí přináší 80% úspěšných výsledků. Dvacet procent všech věcí je tedy nejdůležitější v životě. Je nutné je správně identifikovat a dělat je každý den.
Paretův princip v řízení času je jednoduchý: analyzujte všechny úkoly dne, vyberte ty, které povedou ke konečnému výsledku, a vyškrtněte všechny zbytečné činnosti ze seznamu úkolů.
Krok 6
Parkinsonův zákon
Na jakoukoli práci se věnuje tolik času, kolik jí bylo přiděleno. Plánoval jsem připravit dokumenty za 1 den, během této doby budete připravovat, budete plánovat totéž po dobu 2 dnů - za dva dny to připravíte. To znamená, že čím více času máme na práci, tím více času to bude trvat.
Každá práce by měla mít takzvaný termín, protože to výrazně zvyšuje efektivitu. Při použití časového limitu se účinnost vždy zvyšuje. Sami si přidělujeme časový limit.
