Time management nebo time management je stále populárnější. Tato oblast znalostí vám umožňuje optimalizovat pracovní den, zvýšit jeho pohnutost a produktivitu. Pomocí základních principů řízení času si můžete uvolnit několik hodin na to, co je pro podnikání opravdu důležité: komunikaci s rodinou, rekreaci a cestování.
Musíte pochopit, že čas jako takový nelze zvládnout, člověk se ovládá, správně plánuje den a optimalizuje své aktivity. Proto je time management v první řadě umění řídit vaši disciplínu a motivaci.
Všechny úkoly
Nejprve musíte identifikovat všechny úkoly, se kterými se musíte vypořádat. Nezáleží na tom, jestli to trvá pět minut nebo několik dní. Je nutné přesně určit rozsah práce. Toto je primární úkol, z něhož vycházejí téměř všechny koncepty moderního řízení času.
Vezměte si kousek papíru nebo počítač a zapište si všechny věci, které vás napadnou. Úkoly je pak třeba rozdělit do tří kategorií: rychlé, střední a dlouhé. Rychlé úkoly zahrnují všechny úkoly, které lze splnit za 20–60 minut, střední - za týden, dlouhé - za měsíc nebo více.
Seznamte střední a dlouhé úkoly do dílčích bodů. Čím podrobnější je rozklad, tím větší je šance, že se s cílem úspěšně vyrovnáte.
Priority
Jedním z nejdůležitějších problémů v řízení času je správné stanovení priorit. Je nepravděpodobné, že byste dokázali dělat úplně všechno, takže byste si měli vybrat opravdu důležité úkoly a soustředit se na jejich dokončení. Sečtěte všechny cíle v sestupném pořadí podle důležitosti.
Poté seznam odložte a za půl hodiny se k němu vraťte. Pečlivě zvažte své priority, možná se něco změní. Vyberte si jeden hlavní cíl, na který byste měli zaměřit největší pozornost, a dalších 6-8 cílů, které jsou pro vás také velmi důležité.
Plánování
Plánování obvykle probíhá týden předem, můžete si však zvolit vlastní periodizaci (například na den, na tři dny nebo na měsíc). Nejprve si zapište všechny „tvrdé věci“ze seznamu úkolů. To znamená takové věci, které musí být dokončeny v přísně stanoveném čase. Například jděte na středeční schůzku v 17:00.
Poté si zapište úkoly, které musíte splnit v konkrétní den. To může zahrnovat školení, přípravu na hodiny a podávání zpráv. Pro ně musíte také určit čas provedení, jen ne přísný, ale přibližný. Například ve středu chodte do posilovny od 20 do 22 hodin.
Posledním bodem jsou úkoly, které nevyžadují přísnou vazbu. Někdy se jim říká „kontextové“, tj. Věci, které se provádějí v závislosti na umístění. To může zahrnovat čtení knih v provozu nebo nákup potravin v obchodě.
Zabijáci času
Pokud opravdu nemáte dostatek času, pak určitě děláte zbytečné věci a nevšímáte si to. Například místo přípravy zprávy mluvíte po telefonu. K identifikaci těchto zabijáků můžete použít následující metodu.
Vezměte si kousek papíru, rozdělte ho na 15minutové intervaly a neustále si zapisujte, co jste dělali v každém časovém období. Například od 14:00 do 14:15 jsem pil čaj s kolegou. Tímto způsobem můžete identifikovat a eliminovat hlavní zabijáky času a také určit, kolik času jste skutečně pracovali.
