Bez ohledu na úroveň bohatství, místo bydliště, pohlaví, věk a další rozdíly mezi lidmi existuje jeden zdroj, na kterém má každý člověk stejný podíl. Už je čas. Schopnost zbavit se jej kompetentně, a zároveň z toho mít prospěch sám pro sebe, se nazývá time management. Každý by to měl zvládnout a uplatnit jeho základy ve svém vlastním životě.
Nezbytné
- - pracovní plán
- - účel
- - třídicí případy
- - střídání práce a odpočinku
Instrukce
Krok 1
Pokud stejně jako mnoho dalších lidí pociťujete téměř neustálý nedostatek času na dokončení každodenních úkolů, neznamená to, že ve skutečnosti tomu tak je. Chcete-li obratně spravovat tak cenný zdroj jako čas, začněte tím, že si uspořádáte život. Lidé často nemají čas vypořádat se s vlastními záležitostmi, protože příliš rozptylují svou sílu a ztrácejí je nejen na skutečně důležitých, ale i na sekundárních a terciárních úkolech. Aby se vám to nestalo, pokuste se určit hlavní cíl svého vlastního života. Co přesně byste chtěli dosáhnout? O co usilujete Na základě toho, jaké budou odpovědi na takové otázky, a vytvořte si svůj každodenní program.
Krok 2
Seřaďte úkoly, kterým denně čelíte, podle jejich relevance k vašemu hlavnímu cíli. Přemýšlejte o tom, zda vás splnění konkrétního úkolu přivede blíže ke snu, nebo naopak - posune vás to pryč, jednoduše vám vezme drahocenné hodiny, které by mohly být stráveny mnohem efektivněji. Vytvořte si denní plán a seznam úkolů, které vás čekají. Rozdělte je podle stupně naléhavosti a důležitosti podle principu Eisenhowerovy matice. Nejprve řešte neurgentní záležitosti. Obecně se každého úkolu ujměte dostatečně dlouho před termínem, který je pro něj stanoven. To přispěje nejen k jeho včasnému dokončení, ale také k zabránění chybám v tomto závazku (koneckonců budete mít čas vše důkladně zkontrolovat).
Krok 3
Nestříkejte svůj čas na nepodstatné věci (které se přesto kreslí jako bažina). Úkoly jako tyto zabírají spravedlivý podíl drahocenných minut, ne-li hodin. Pokud je tedy odmítnete splnit, budete překvapeni, kolik času jste uvolnili. Věnujte pozornost především nejdůležitějším věcem a až poté, pokud máte volné minuty, zábavě. Toto tvrzení však neznamená, že by měl být den zaměstnán výhradně prací. Principy řízení času předpokládají přítomnost nejen pečlivé, tvrdé práce, ale také dobrého odpočinku v životě jakékoli osoby. Ten druhý je nesmírně důležitý pro normální zotavení síly - koneckonců, bez toho nebude dost energie na významné a významné úspěchy.
Krok 4
Zkombinujte plnění různých úkolů (samozřejmě ne na úkor kvality některého z nich). Například při čekání na důležitý fax nebo e-mail v práci se zapojte do vypracování smlouvy a další dokumentace týkající se zcela jiného projektu. Ještě jednodušší pro vás bude uplatnění tohoto principu v domácích pracích: můžete například dát jídlo do multivark, nabít myčku a pračku a v tuto chvíli se zaměřit na něco jiného, co vyžaduje více vaší pozornosti než výše uvedené úkoly.
