Time management v překladu z angličtiny znamená time management. Poměrně mladá věda, která zůstává pro mnoho lidí záhadou. Pouze ti nejúspěšnější to zvládli k dokonalosti, když se naučili dělat hodně za krátkou dobu.
Nezbytné
papír
Instrukce
Krok 1
Vždy musíte začít s plánováním. Pokud si uděláte čas na vypracování plánu, ušetří ho to na samotné akci. Jakékoli cíle si zapište na papír nebo do poznámkového bloku. Nespoléhejte na svou paměť - úkol, který není napsán na papír, ve skutečnosti neexistuje. Zapište si, co musíte dělat v práci nebo kolem domu. Rozdělte větší úkoly na podpoložky
Krok 2
Pokud v tomto procesu najdete nové věci, zapište si je na stejný kousek papíru. Dokončenou úlohu vyškrtněte ze seznamu. Takové plány lze vytvořit na den, týden nebo rok. Přiřaďte termíny, které si dáte k dokončení úkolu, a snažte se být včas ve stanovený čas. Je to jako nákupní seznam. Když si to napíšete předem, nikdy si nekoupíte nic navíc a strávíte méně času.
Krok 3
Důležitost všech případů je rozdělena do 4 typů: důležité a naléhavé; naléhavé, ale není důležité; důležité, ale ne naléhavé; není důležité a není naléhavé. Rozhodněte o případech: jakému typu odpovídají. Nejdůležitější označte písmenem A, méně důležité písmenem B atd., Podle abecedy. Uveďte prioritní úkoly ze seznamu pod písmenem A.
Krok 4
Dokončete své nejdůležitější cíle, aniž byste přeskakovali na ostatní. Zeptejte se sami sebe, co ztratíte nedokončením hlavního úkolu, jaké budou důsledky neúspěchu. A vytrvale pracujte. Když to uděláte, zjistíte, jaká váha spadla z vaší duše. Vždy dělejte to, co je naléhavé. Postupem času budou některé úkoly ze seznamu odstraněny, protože se budou cítit zbytečné. V řízení času je důležité pochopit, který cíl je prioritou - je to naléhavé. Postupujte podle písemných bodů v tomto pořadí.
Krok 5
Naučte se říkat ne lidem a činům. Pokud někdo požádá o pomoc v záležitosti, která pro vás není důležitá a vyžaduje ztrátu času, odpovězte ne, nikoli osobě, ale podnikání, o které žádá. Zacházejte také se svým nedůležitým obchodem, zabíjením času - přepínáním kanálů, čtením různých novin, dlouhými rozhovory s kolegy. Obecně to bude skvělá úspora času.
Krok 6
Dalším pravidlem při správě času je udržování pořádku na stole. Pouze 30% času stráví hledáním potřebných dokumentů na nábytku naplněném papíry. Okamžitě projděte všechny dokumenty, abyste věděli, kde se nacházejí, a vyhoďte zbytečný odpadový papír do koše. Jedním z nejdůležitějších pravidel je dát si odpočinek. Je nemožné udělat víc, než je tělo schopné. Takové vynucené případy situaci jen zhoršují a znervózňují, což vede k různým druhům nemocí.
