Pro mnohé bude obtížné naučit se neztrácet čas. Problém však jsou čtyři návyky, které vám mohou pomoci maximálně využít pracovní dobu, pokud se jí zbavíte.
Uspořádejte kontrolu pošty
Dopisy do e-mailové schránky mohou přicházet neustále. Jejich nekonečné třídění vám proto zabere spoustu času, který byste mohli věnovat práci na projektu, a neodkládat dokončení případu na dobu neurčitou.
Vyhraďte si čas na třídění pošty a kontrolu e-mailů ráno, odpoledne a večer.
Totéž platí pro neustálou korespondenci na sociálních sítích a SMS. Nenechte se svým chytrým telefonem neustále rozptylovat, snažte se dodržovat určitý harmonogram.
Nepracujte bez plánu
Někteří lidé zjistí, že nástupem do zaměstnání bez plánu ušetří čas. Ve skutečnosti takoví lidé ztrácejí pouze pracovní dobu. Mohou splnit mnoho úkolů, ale nikdy se nedostanou do práce.
Práce bez plánu vám neposkytne jasný obraz o tom, co musíte udělat. Může se stát, že věc opustíte a budete rozptylováni zajímavým videem, nebo omylem strávíte asi hodinu konverzací. Věnujte tedy 5 minut naplánování všech svých úkolů.
Nenechte se rušit
Někteří lidé jsou zvyklí být vyrušováni. Jsou připraveni povídat si s kolegou a zapomenout na důležité úkoly. Zdá se, že přitahují rozptýlení jako magnet.
Řešení úkolu bez přerušení není snadné. Vyhraďte si pro to 2 hodiny, během nichž vypnete mobilní telefon, odhlaste se ze sociálních sítí a vyberte úkol, který vyžaduje neustálou pozornost. Varujte kolegy, aby vás nerozptylovali, pokud neexistují urgentní záležitosti a otázky.
Naléhavé úkoly
Kromě kontroly pošty a listování v sociálních médiích existují i další zabijáci času - nejde o naléhavé úkoly. Zatímco vás rozptylují malé úkoly, ztrácíte hodiny, které byste mohli strávit dokončením důležitého projektu.
Samozřejmě si neuvědomíte, že děláte zbytečné úkoly, protože stále pracujete. Pokud však máte prioritní úkol, všechno ostatní bude plýtvat vaším časem.
I když vás to nerozptýlí, víte, jak se během pracovní doby zorganizovat, nevynechejte ještě jeden krok - rozdělení úkolů podle stupně důležitosti. Po napsání plánu přiveďte nejdůležitější věci na vrchol a pak se pustte do práce.
