Cítit se velmi zaneprázdněný může být občas stresující. Pokud pociťujete paniku, když se vaše firma ztěžuje, naučte se dělat věci včas.
Instrukce
Krok 1
Upřednostněte svou práci správně. Je to dobrý způsob, jak řešit otázky, jakmile se objeví. Funguje to však pouze tehdy, když máte čas dokončit jednu věc, než získáte další. Pokud musíte vykopat kopec úkolů, které přicházejí ve stejnou dobu, musíte každému úkolu přiřadit body naléhavosti a důležitosti. Jinak byste mohli přijít o něco významného.
Krok 2
Delegujte své povinnosti. Pokud máte vysoké pracovní vytížení, požádejte o pomoc jiné lidi. Někteří jedinci to dělají jen jako poslední možnost a s velkou neochotou, od té doby budou muset vysvětlit, co přesně je třeba udělat, a pak také kontrolovat výsledek. Ale věřte mi, tuto metodu je prostě nutné použít, abyste měli čas udělat vše včas a nezbláznit se. Postupně se naučíte, jak přenášet úkoly na jiné lidi.
Krok 3
Zvyšte svou vlastní efektivitu. Kriticky ohodnoťte svou práci a pokuste se v ní najít slabá místa. Možná byste mohli některé body vyřešit rychleji a produktivněji. Pak musíte zlepšit své schopnosti a úroveň profesionality. Nebuďte líní a počkejte do poslední chvíle. Zbavte se všechen plýtvání časem, které byste mohli použít pro práci. Mezi takové věci patří nečinné rozhovory, bezcílné surfování po internetu a bloudění.
Krok 4
Trochu odpočinout. Mějte na paměti, že zanedbáním přerušení ve prospěch toho, co si myslíte, že je práce, pouze škodíte podnikání. Po hodině vaše pozornost a efektivita klesá. Situaci lze zlepšit rekuperací. Proto byste neměli věnovat příliš mnoho času řešení problémů za sebou. Někdy je dobrý odpočinek, abyste udrželi svůj výkon na správné cestě.
Krok 5
Neberte na sebe příliš mnoho. Možná existují úkoly, které byste neměli dělat. Nedělejte práci někoho jiného. Proveďte audit svých úkolů a rozhodněte, za co zodpovídáte a co byste neměli. Pokud máte velké pracovní vytížení, nezhoršujte situaci, neslibujte jiným osobám, že jim pomohou vyřešit jejich problémy.
Krok 6
Některé věci je lepší dělat ne jeden po druhém, ale všechny dohromady, v takzvaném dávkovém režimu. To platí pro malé záležitosti. Můžete si například vyhradit hodinu denně na odesílání e-mailů. Pokud potřebujete někam jet, podívejte se, jestli na vaší trase není ještě něco jiného.
