Dochází vám čas? Pokud začnete připravovat důležité pracovní projekty 2 dny před termínem a uklízíte až před příjezdem hostů, pak je vaší diagnózou dezorganizace a neschopnost zvládnout čas. Zbavit se této „nemoci“naštěstí není tak obtížné. Několik osvědčených způsobů, jak pomoci vyřešit váš život „na policích“.
Instrukce
Krok 1
Nenechávej si to pro sebe. Práce, studium, rodina … Tolik důležitých věcí k zapamatování. Nejlepší přítel organizované osoby je proto deník. Do telefonu si můžete dělat poznámky, instalovat do počítače speciální program, ale nejúčinnější možností, kterou prokázala více než jedna generace, je notebook. Každý večer věnujte plánování den dopředu 10-15 minut. Ale nepřehánějte to: nestojí za to naplánovat si den po minutě, jinak nebudete mít čas dokončit ani polovinu toho, co bylo naplánováno. Abyste předešli zklamání a nespokojenosti sami se sebou, vyhraďte si asi 30% času na odpočinek a nepředvídané činnosti.
Krok 2
Upřednostnit. Podle zásady, kterou odvodil klasický sociolog Wilfredo Pareto, vede 20% úsilí k 80% výsledku. Produktivita vaší práce tedy nezávisí ani tak na počtu hodin strávených na pracovišti, ale na schopnosti věnovat pozornost nejdůležitějším (a často obtížným) záležitostem. Udělejte si dobrý zvyk: začněte svůj den vyřešením jedné důležité otázky a proveďte jednu z těch věcí, které byly dlouho položeny na zadní hořák. Můžete se tak vyhnout krizi a hromadě naléhavých úkolů.
Krok 3
Vyhněte se bažinám. Bogs in time management are tasks that often take longer than they need to. Například kontrola pošty a zpráv na sociální síti může trvat ne 5 minut, ale několik hodin. Stránky přátel, zajímavé weby, novinky - můžete strávit celý den před monitorem a zapomenout na důležitější záležitosti. Pokud jste s tímto problémem obeznámeni, měli byste jasně omezit čas určený pro procházení sítě. Je lepší, když se nejen psychicky nerozhodnete, zda potřebujete deset nebo patnáct minut, ale nastavíte si časovač. Ostrý signál vám připomene další nedokončené úkoly a nevyřešené problémy.
