Úspěch v podnikání závisí do značné míry na tom, kolik toho člověk ví, jak efektivně alokovat svůj vlastní čas. Každý dostane denní limit 1 440 minut denně. A jak jej používat, člověk se rozhoduje podle svých vlastních nápadů a dovedností.
Deník - první asistent
Efektivní využití času je ve skutečnosti dovednost, kterou se učitelé a rodiče snaží vštěpovat od dětství. Od raného věku se dítě učí dodržovat každodenní rutinu, střídavě v práci a odpočinku. Bude to jednodušší pro někoho, kdo je zvyklý žít podle pravidel. Pamatujte však, že nikdy není pozdě naučit se efektivně využívat svůj čas.
Nejprve si definujte cíl, tj. Co by se podle vašeho názoru mělo změnit, pokud se naučíte efektivně využívat svůj čas. Poté je nutné pokračovat v realizaci konkrétní životní situace. Založte si deník a naučte se do něj zapisovat, čeho chcete během dne dosáhnout, tedy udělat si hrubý plán. Věnujte zvláštní pozornost slovu „příkladný“. Lidé, kteří se teprve začínají učit, jak si naplánovat čas, dělají tu chybu, že plánují den, pokud ne na druhý, tak přesně na minutu. Přirozeně se nejčastěji nehodí do tak rigidního rámce, a proto jsou neúspěchem svého podniku tvrdě tlačeni. Psychologové mezitím doporučují naplánovat pouze 60% vašeho času, zbytek ponechat na nepředvídané okolnosti a vlastní rozvoj. Koneckonců, úspěšný člověk, který ví, jak efektivně řídit čas, nutně nechává část pro své vlastní zlepšení.
Řešení úkolů podle důležitosti
Už jste se rozhodli pro úkoly dne? Dalším krokem bude rozlišení podle důležitosti. Rozdělte své vlastní záležitosti na nejdůležitější, střední a nejméně důležité. V tomto ohledu zefektivníte vynakládání energie na řešení zadaných úkolů. Před každým úkolem označte úroveň jeho důležitosti určitou ikonou. V souladu s gradací si udělejte čas na řešení problémů. Nejúčinnější čas svého pracovního dne věnujte důležitým věcem.
Nezapomeňte dosáhnout výsledků. Při plánování další věci čekáte na nějaký výsledek. Stručně tedy popište svá očekávání a poté porovnejte s tím, co se stalo ve skutečnosti. Neshodují? Analyzujte, co ovlivnilo výsledek, jaké důvody přispěly k neuspokojivému výsledku. Nebo se může stát, že výsledek bude lepší, než se očekávalo. Je také třeba analyzovat důvody úspěchu, je třeba zapsat metody, metody, techniky k jejich dosažení.
Denním dodržováním v zásadě jednoduchých pravidel se tedy můžete naučit efektivně využívat svůj čas a stát se úspěšným člověkem.
