Zvyk odkládat věci na později se nazývá prokrastinace, respektive lidé, kteří ji dostali - prokrastinátoři. Pokud se vám nelíbí termíny, nikdy nemáte čas dělat věci a píšete zprávy a materiály za poslední noc, pak jste jedním z těchto lidí. Ne, nejste líní, ale jste připraveni dělat cokoli, jen to není důležité a právě teď ne.
Jak si myslí lidé, kteří rádi odkládají?
Takový člověk je přesvědčen, že udělá vše mnohem lépe a rychleji, pokud nebude omezen časovým rámcem.
Chce ukázat svou autoritu. Místo toho, aby odevzdal práci ve čtvrtek, raději by ji přinesl v pátek.
Volí okamžitou touhu místo dlouhodobého prospěchu. Například by raději šel sledovat komedii, než se začít připravovat na další konferenci.
Bojí se závazků. Nebude psát blog, protože si bude myslet, že bude zesměšňován nebo negativně oceňován. Prokrastinátor je na potíže tak nepřipravený, že je lepší věc obejít, než začít jednoduše. Například bude číst blogy jiných lidí.
Zdá se tedy, že prokrastinátor odkládá negativní na později. Pokud je dnes všechno v pořádku, pak si můžete sednout a pokárání je již zítra.
Jak vyřešíte problém?
… Tento úkol snadno zvládnou aplikace ve vašem telefonu. Stačí zadat všechny případy do seznamů a ty nejdůležitější poslat na vedoucí pozice. Pokud je třeba udělat příliš mnoho naléhavých věcí, zastavte se ve tři. Je lepší provádět několik primárních úkolů s vysokou kvalitou.
Řekněte si, že budete pracovat jen 10 minut, i když nemáte vůbec žádnou touhu. Po stanoveném čase si dejte 2 minuty pauzu. Dejte si kávu, odpovídejte na zprávy. Pak se pusťte do práce znovu. Poté si znovu udělejte takovou přestávku. Samozřejmě to není vysoce efektivní přístup, ale je docela přijatelné začít. Po hodině si všimnete, že jste neudělali tak málo.
Někteří jdou večer spát, jiní rádi pracují v noci. Každý má svůj „perfektní čas“. Definujte si to sami a pusťte se do práce. Efektivita provedení vás překvapí.
Pokud máte případ, který nemůžete nijak převzít, stanovte mu datum. Poznačte si to do kalendáře a ve stanovený den se s tím vypořádejte výhradně. Stanovte termíny a mini-termíny. Bude se vám tedy snadněji ovládat práci.
