Každodenní záležitosti, jiné projekty a kolegové vám jen zřídka dovolí zůstat soustředěný na důležitou věc dlouho. Výsledkem jsou chyby v práci, nedostatek času a nahromaděná únava. Aby se tomu zabránilo, je důležité se naučit, jak se co nejvíce soustředit na daný úkol.
Instrukce
Krok 1
Chcete-li se co nejvíce soustředit na důležitý úkol, musíte se zbavit jiných úkolů. Pokud existuje příležitost na ně na chvíli zapomenout, udělejte to. Pokud ne, zkuste je předat někomu jinému, nebo pokud to nezabere příliš mnoho času, zkuste je udělat co nejrychleji sami.
Krok 2
Zbavte se všech dráždivých látek. Vypněte telefon nebo jej přepněte do tichého režimu. Požádejte své spolupracovníky, aby vás po určitou dobu neobtěžovali Přehrávejte hudbu, pokud vám pomůže soustředit se. Nejlepší je použít kompozice bez slov. Pokud vás nějaké myšlenky obtěžují, musíte se jich také zbavit. Zavřete oči a několikrát se zhluboka nadechněte.
Krok 3
Optimalizujte svůj čas tak, abyste měli na důležitý úkol co nejvíce minut. Stanovte si termín a kritéria kvality. Přinejmenším zhruba si představte, jak by měla být objednávka provedena. To vám umožní, abyste se nenechali rozptylovat zbytečnými odrazy nebo kontrolami. Nezapomeňte své nápady koordinovat s vedením, abyste předešli nedorozuměním. Pokud je to možné, požádejte někoho, aby vám pomohl, přeneste řadu odpovědností na další zaměstnance.
Krok 4
Použijte techniku maximálního ponoření. Jeho podstata spočívá ve skutečnosti, že vynaložíte 100% úsilí na krátkou dobu k dosažení cíle. To obvykle trvá 15-30 minut. Během této doby se věnujete pouze úkolu a vůbec vás nerozptylují cizí věci a dráždivé látky. Poté několik minut odpočívejte (obvykle 5–10) a ponor opakujte znovu. Díky tomu se můžete maximálně soustředit na úkol a výrazně zvýšit efektivitu práce.
Krok 5
Krátká meditace vám umožní více se soustředit na pracovní úkoly. Zavřete oči a sledujte dech po dobu 5-10 minut. Pokud se ve vaší hlavě začnou objevovat zbytečné myšlenky, jednoduše je odstřihněte a znovu sledujte dech. Nejprve si můžete říct „nádech-výdech“, ale pak se také vzdejte. Například podobné cvičení se často používá před schůzkami japonských zaměstnanců.
Krok 6
Neustále trénujte svou koncentraci. Připomíná to sval: čím déle se soustředíte, tím je to snazší. Pokuste se proto použít předchozí doporučení nejen pro plnění důležitých úkolů, ale také pro jiné záležitosti. Tímto způsobem můžete maximálně využít své úsilí, když to opravdu potřebujete.
