Touha obejmout nesmírné a dělat spoustu věcí vede k tomu, že člověk nemá čas dokončit to nejdůležitější. Ve výsledku je potřeba se naučit upřednostňovat a soustředit své úsilí na jednu věc.
Naplánovat
Různé obavy a plány často nutí člověka spěchat, aby dokončil všechny úkoly najednou. Takové chování může člověka natolik vyčerpat, že nakonec na nic nezůstane síla. Ve skutečnosti téměř žádný člověk nemůže být Julius Caesar. Aby nedošlo k nervovému zhroucení nebo fyzickému vyčerpání, musíte se naučit, jak si správně naplánovat blízkou budoucnost a jak se říká, řešit problémy hned, jak přijdou. Udělejte si podrobný seznam všech svých povinností a plánů. U každé položky zvažte požadované termíny.
Delegovaný orgán
Věnujte pozornost tomu, jakou práci můžete bezpečně delegovat na někoho jiného. Zaneprázdněný člověk je docela přetížen povinnostmi a v důsledku své nadměrné odpovědnosti nedovolí, aby se situace vyvinula. Přesto je nutné racionálně rozložit zátěž a být schopni řešit jednoduché problémy, abyste věřili svým příbuzným nebo podřízeným. Určete, co pro vás ostatní mohou udělat, a delegujte na ně svou autoritu. Tímto způsobem nebude na vašem seznamu úkolů příliš mnoho nevyřešených problémů. Na pořadu jednání zůstanou pouze ti, s nimiž se nikdo nedokáže vyrovnat lépe než vy.
Upřednostnit
Seznam si znovu pečlivě prostudujte a zvažte všechny své plány. Věnujte pozornost naléhavosti každé položky a důležitosti jejího dokončení. Pečlivě analyzujte situaci a určete priority a priority. Uspořádejte je sestupně. Samostatně si na kousek papíru zapište nejbližší cíl a přijatelný časový rámec pro jeho provedení a uklidte seznam dalších úkolů. Nyní máte před sebou jeden konkrétní cíl a nic neodvádí pozornost od jeho dosažení. Pokud má člověk rozvržené plány a není třeba se obávat, že je důležité dělat něco jiného, budou jeho akce praktické a účinné.
Postupujte postupně
Zvykněte si soustředit své úsilí pouze na jednu věc a vypnout pozornost od problémů, které mohou ještě počkat. Rozdělte své plány do kroků, které musíte provést, abyste dosáhli svého cíle. Bude tedy nejjednodušší řídit proces posunu k danému cíli a sledovat včasné načasování jeho implementace. Když dokončíte jeden úkol a dosáhnete očekávaných výsledků, můžete bezpečně převzít další. Postupujte postupně a nepokoušejte se dělat všechno najednou.
